
RPA автоматизация для бухгалтерии: no stress, баланс сведен роботом
Все знают: беспокоить бухгалтера во время сдачи отчета опасно для здоровья. Кропотливый труд незаметен для обывателей…

Как выбрать разработчика RPA: требования к квалификации, опыт работы и отзывы. Об этом и многом другом говорим с техническим директором компании Autorpad, Дмитрием Макаренко.
– Для того, чтобы быть разработчиком RPA, нужен аналитический склад ума, внимательность и умение обращаться с цифрами. Дмитрий, вы всегда дружили с точными науками?
– По математике может я и не был круглым отличником, но на работе в разных должностях постоянно считал. Думаю, в создании автоматизированных числовых систем логика важна не меньше точных наук.
– Интересно, мне всегда казалось, что программирование – это просто набор числовых кодов.
– Не достаточно уметь создавать код. Важно понимать, какую логику и в какой последовательности нужно использовать для получения ожидаемого результата и как избежать неприятных сюрпризов.
– Что помогало вам разобраться в том, как программировать?
– Я начал писать скрипты в 8 лет, потом получил 2 образования по специальности. Думаю, это был интерес и знания, которые я приобрел во время обучения. В современном программировании все не так сложно, много готовых решений, потому зачастую не приходится работать с кодом.
– Как вы научились задействовать логику и предусмотрительность при разработке Robotic Process Automation для бизнеса?
– Я много работал в торговле. Это хорошая школа, научившая тому, как работают правила и насколько важно разбираться в причинно-следственных связях для умелого обращения с цифрами. Я узнал, как устроен бизнес и его продвижение, что делать для роста прибыли.
– Как это помогает вам при создании программ Robotic Process Automation?
– Компания Autorpad создает роботов для увеличения прибыли компании, задействуя понимание принципов маркетинга, менеджмента, торговли, бухгалтерии, программирования. Программист без опыта в этих направлениях может собрать код и прописать алгоритмы, но достигнет ли робот цели заказчика и не создаст ли проблем? Клиент хочет результат, а как его достичь с помощью автоматизирующих технологий, должен знать их разработчик. Разработчику часто бывает важным разбираться в том, как устроен бизнес заказчика, в особенностях его процессов и уметь совместить это с возможностями робота. Например, программисту для корректной работы его кода в интернет-магазине необходимо учесть, что товар может обновляться несколько раз в день. Также важно понимать, что хоть технологии RPA и облегчают труд человека, это не панацея.
– Что вы имеете в виду?
– Автоматизация ради автоматизации не даст желанного увеличения прибыли и не гарантирует ведения бизнеса без проблем и неожиданностей. Например, если в интернет-магазине роботизировали поиск целевой аудитории и настроили автоматический трафик на сайт, количество обращений увеличится в разы. Однако, если менеджеры не берут трубку, когда им звонят клиенты или не прилагают усилий, чтобы подобрать покупателю подходящий товар, то немногие люди из привлеченных на сайт станут покупателями.
– И все-таки, имеет значение, у какого разработчика заказывать Robotic Process Automation?
– Да, конечно. Ведь можно обратиться через биржу к фрилансеру, который соберет скрипт и отдаст неподготовленному предпринимателю без документации, исходных данных. Через несколько дней в скрипте что-то поломалось, и как быть озадаченному владельцу? Предъявить претензии фрилансеру по правилам биржи он не сможет, потому что сделка закрыта и сервис в его услуги не входил. Из-за этого фриланс-серсисы полны проектов по доработке чат-ботов, исправлению ошибок в парсерах и так далее.
Самая большая правда в том, что практически все разработчики не хотят дорабатывать за кем-то «кривой код». Причина простая — намного проще написать новый код «с нуля», чем искать ошибку в коде без комментариев, без документации. Именно такой код и покупается на фриланс-сервисах. Да, можно написать новый, без проблем. Но новый код — это более высокая стоимость работ. Опять, без комментариев и документации.Так и складывается рынок: заказчик в надежде сэкономить, платит, как минимум, дважды.
– Что вы посоветуете тем, кто хочет внедрить Robotic Process Automation, чтобы избежать таких проблем?
– Ищите разработчиков, которые предоставляют поддержку. В поддержку включается доработка робота. Если на сайте, на который у компании идет выгрузка, произошло крупное обновление, может потребуется переписать или перенастроить чуть ли не всего робота. В сервис нашей компании входит доработка и поддержка. Мы делаем поддержку так, что клиент может даже не узнать, что было крупное обновление какого-то из сайтов, с которым работает робот — все происходит в рабочем режиме, в рамках поддержки.
– Интересно, а можно поподробнее?
– Как только возникают неполадки, робот сразу сообщает нам об этом и становится на паузу. Сотрудник, ответственный за данного робота, тут же принимается за устранение проблемы. В 99% случаев сбоев клиенты даже не догадываются о неполадках — мы постоянно контролируем процесс, и при необходимости оперативно принимаем меры для поддержания бесперебойной работы.
– Очень удобно, благодаря такой поддержке заказчику не нужно переживать о бесперебойной работе или неполадках !
– Да. Так же в поддержку входит создание рабочей среды для программы. Роботу нужно рабочее место и не все готовы выделить ему отдельный компьютер на предприятии или арендовать внешний сервер, поэтому Autorpad берет это на себя.
– А если заказчик хочет полностью купить робота и самостоятельно обеспечить поддержку в своем IT-отделе?
– Если клиент сможет обслуживать робота и хочет индивидуальную разработку, тогда вместе с ним мы отдаем исходники и документацию. По желанию заказчика мы можем провести обучение сотрудников компании.
– Спасибо, Дмитрий, за ваши ответы, понятные даже непосвященному в технологии RPA человеку. Дайте пару советов нашим читателям?
– Выбирайте правильного подрядчика. Выбирайте правильные процессы для автоматизации. Не экономьте на поддержке. А если у вас появятся дополнительные вопросы — приходите к нам на консультацию. Мы поможем вам определиться со всеми интересующими вас вопросами, касающимися технологии и программных RPA роботов.

Все знают: беспокоить бухгалтера во время сдачи отчета опасно для здоровья. Кропотливый труд незаметен для обывателей…

Определить правильную возможность автоматизации может быть непросто, но это не должно оттолкнуть вас от начала внедрения роботизированной