Настраиваем “под ключ” автоматизацию учета рабочего времени.

АВТОМАТИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГА
Предварительный заказ автоматизации учета рабочего времени

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Роботы RPA помогают автоматизировать учет рабочего времени
Как автоматизировать учет рабочего времени сотрудников?

Таймтрекер – один из самых простых инструментов для отслеживания активности сотрудника компании за компьютером. Как это работает? Устанавливаем программу на компьютер, за которым работает сотрудник, и она начинает делать скриншоты экрана каждую минуту, после чего на основании разных факторов робот определяет, производятся ли какие-то операции на компьютере или нет, таким образом фиксируя рабочее время.

Как кейлоггер считет суммарный учет рабочего времени?

Суммарный учет рабочего времени с помощью кейлоггера подсчитывается в режиме реального времени. Т.е., например, если сотрудник в течение определенного времени не нажимает на клавиатуре на клавиши, значит никаких действий не происходит, следовательно, рабочее время в этот период засчитывать не нужно.

Трекер рабочего времени и скриншотер - в чем разница?

Трекер рабочего времени отличается от скриншотера наличием функции расчета рабочего времени. Таким образом, скриншотер просто делает скриншоты, и отправляет их в указанный канал для контроля, а трекер рабочего времени на основании этих скриншотов определяет – идет рабочий процесс в отслеживаемый момент времени, или нет.

Зачем нужен тайм чек для организации учета рабочего времени?

При организации учета рабочего времени иногда бывают ситуации или такие рабочие процессы, в которых невозможно на основании скриншотера или кейлоггера точно утверждать, что рабочий процесс не идет – например, сотрудник в это время думает.

Поэтому можно использовать отправку чека в случайное время, так называемый тайм чек, на который должен сотрудник отреагировать в течение определенного времени. Если ответ на тайм чек есть – значит рабочий процесс идет.

Автоматизация учета рабочего времени и бот опрос - что это?

Для автоматизации учета рабочего времени существует практика опроса сотрудников ботом – в начале рабочего дня, в конце рабочего дня. Обычно бот задает вопросы: что вы будете делать сегодня, что планируете закончить до конца дня, что было сделано за сегодня? 

После получения ответов сотрудника, бот сверяет факты, например, со скриншотером, или кейлоггером, после чего отдает данные боту таймтрекеру для выставления рабочих часов сотруднику.

Электронный учет и контроль рабочего времени

Электронный учет и контроль рабочего времени возможен в компании, в которой можно описать все бизнес-процессы в виде карты или схемы. Порядок в процессах позволяет не только получать больше полезных действий сотрудников в течение рабочего дня, но и позволяет автоматизировать с помощью RPA роботов контроль за работой сотрудников, после чего на основании этого контроля вести электронный учет рабочего времени.

ROBOTIC PROCESS AUTOMATION В РАБОТЕ БУХГАЛТЕРА
ПРОГРАММНЫЕ РОБОТЫ МОГУТ ВЫПОЛНЯТЬ ДО 99% ФУНКЦИЙ КОНТРОЛЯ И УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Система учета рабочего времени дистанционного работника может быть реализована при помощи роботов RPA, при этом компании не потребуемтся внедрение какого-либо нового программного обеспечения, кроме роботов. Заметьте, чтоб роботы в данном случае будут выступать связующим звеном между различными системами, интегрируя их между собой, либо дополняя новым автоматическим функционалом.

При внедрении такой системы необходимо понимать, что современные системы еще не дошли до такого уровня, при котором можно будет использовать биометрию для аутентификации удаленных сотрудников. Ведение учета выработки, разработки графика работ при дистанционном сотрудничестве без использования средств автоматизации может быть весьма сложным занятием, даже если говорить об одном дне работ.

Документы, которые потребуется создавать и заполнять при ежедневном мониторинге, используя человеческий труд, могут занимать относительно много времени. Также, если сотрудник будет находиться в командировке, он скорее всего будет вне контроля, т.к. его день будет скорее всего ненормированный. Согласитесь, что сложно отследить неполный рабочий день и определить, какая сумма должна быть к оплате в результате таких работ.

Поддержка организационной структуры
Ограниченный доступ к статистике
Анализ любых действий

Организация учета рабочего времени, первичный документооборот карточек персонала на предприятии работодателем может оказаться сложным рабочим процессом. Сверхурочные, расчет сдельной оплаты (здесь важно не обмануть ни сотрудника, ни себя), суммарный расчет каждый день – здесь таймер может даже не помочь, так как в эти вычисления нужно вложить много труда.

Давайте посмотрим, как это происходит с удаленными сотрудниками, которые работают в таком режиме постоянно. Например, у фрилансера, оплата которого часто идет по часам, электронный расчет рабочего времени чаще всего происходит с помощью таймтрекера. Справедливости ради, нужно отметить, что такой способ не всегда подходит для учета рабочего времени сотрудника, с которым вы работаете на постоянной основе.

Поэтому, так как график работы у разных сотрудников разный, и задачи, способ их выполнения отличаются – необходимо использовать и разные системы учета рабочего времени. Важно понимать, что неправильно подобранная оценка рабочего времени может привести к уменьшению производительности сотрудника, и наоборот. Также, иногда оказывается эффективнее внедрение и использование автоматических инструментов.

Например, вместо отслеживания производительности контент-менеджера, можно заказать услугу автопостига. Так вы начнете использовать один инструмент автоматизации. А если после этого захотите масштабировать RPA технологию в вашей компании – тогда вместо учета рабочего времени сотрудника, возможно, будет эффективнее использовать автоматический кросспостинг. Помните, что мониторинг и учет должны помогать сотрудникам бухгалтерии в работе, а не создавать инструмент кнута для сотрудников, например, контент-отдела.

ЕСТЬ ВОПРОСЫ?
У НАС ЕСТЬ ОТВЕТЫ
Что такое автоматический учет рабочего времени?

Система автоматического учета рабочего времени сотрудников - это робот, который отслеживает все действия сотрудника на рабочем компьютере. 

Для чего нужен автоматический учет времени?

Трекер рабочего времени нужен для отслеживания фактического рабочего времени каждого сотрудника.

Как можно автоматизировать учет времени?

Расчет хронометража рабочего времени автоматизируется с помощью универсальной RPA технологии, позволяющей создавать гибкие трекеры времени.

Что дает автоматизация учета времени?

В первую очередь, трекер позволяет полностью автоматизировать контроль над сотрудником. Автоматические скриншоты, онлайн мониторинг, удаленный контроль покажут настоящую эффективность персонала в цифрах, а RPA роботы создадут отчетность в необходимом формате.

В чем выгода роботизации?

Главное преимущество роботизации - автономность. Роботизированные процессы могут осуществляться круглосуточно, не привлекая к работам людей.

RPA для бухгалтера
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРА
Мы упрощаем выполнение задач, связанных с бухгалтерией и учетом

Применение Robotic Process Automation в бухгалтерии помогает ускорить обработку документации и выполнение однотипных рабочих процессов бухгалтера на 65 – 90%. Кроме этого,автоматизация бухгалтерского учета на предприятии при помощи программных роботов помогает отслеживать и вести учет рабочего времени сотрудников компании.

НАШ БЛОГ
Последние статьи и новости

Полезная информация для тех, кто интересуется автоматизацией бизнес-процессов, внедрением программных роботов RPA, а также продажами и маркетингом.

RPA для бухгалтера
АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРА
Мы упрощаем выполнение задач, связанных с бухгалтерией и учетом

Применение Robotic Process Automation в бухгалтерии помогает ускорить обработку документации и выполнение однотипных рабочих процессов бухгалтера на 65 – 90%. Кроме этого,автоматизация бухгалтерского учета на предприятии при помощи программных роботов помогает отслеживать и вести учет рабочего времени сотрудников компании.