Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота
Внедряем в компании программных роботов, выполняющих различные скучные и повторяющиеся задачи (создание отчетов, заполнение таблиц и книг, сверки), освобождая бухгалтеров для более сложных задач.

АВТОМАТИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГАПредварительный заказ автоматизации документооборота



Какие документы можно распознавать?
При организации документооборота на предприятии и автоматизации некоторых процессов, можно распознавать практически все бумажные и электронные документы. Например: счета, инвойсы, накладные, приходные и расходные ордера, договора и другие документы, относящиеся к первичной, налоговой, внутренней документации.
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation RPA
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation RPA



Какие документы может оформлять робот RPA?
Автоматизация документооборота на предприятии подразумевает под собой обработку практически всей электронной документации, с которой работает бухгалтер: начиная от счетов, инвойсов, накладных, и заканчивая отчетами, текстовыми документами, договорами. Роботы RPA могут офорлять все эти документы.


С какими сервисами, платформами и данными может работать робот RPA?

RPA роботы работают с любыми системами, сервисами и платформами, десктоп и онлайн приложениями. Например: M.E.Doc, 1С, Приватбанк и т.д. Системы автоматизации документооборота и учета подразумевают под собой передачу данных любого типа между любыми системами учета и хранения данных о товарах, контрагентах, других видах данных. Роботы RPA могут передавать любые виды данных и любых систем в любые системы.

Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation RPA
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation RPA

Какую отчетность может создавать робот RPA?
ППодготовка и внедрение электронного документооборота на предприятии подразумевает под собой получение результатов в виде сформированных отчетов. RPA роботы могут формировать любую отчетность в электронном виде, которую формировали ранее люди или электронные системы. 


Какие интеграции можно делать через RPA?
Разработка бизнес процессов документооборота при автоматизации с помощью технологии RPA подразумевает под собой интеграцию сервисов, программ, как веб-приложений, так и десктопных приложений. При этом большим преимуществом технологии RPA является способность интегрировать любые системы между собой в кратчайшие сроки, по доступной стоимости.
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation RPA

Скорость обработки документации

Автоматизация ускоряет обработку документов

Качество обработки документации

Робот, построенный на технологии RPA работает без ошибок

Повышение контроля документооборота

Роботизация позволяет вести логи действий

ROBOTIC PROCESS AUTOMATION БУХГАЛТЕРАПРОГРАММНЫЕ РОБОТЫ МОГУТ ВЫПОЛНЯТЬ ДО 90% РАБОТЫ БУХГАЛТЕРА

Автоматизация внутреннего документооборота складских процессов возможна в компании, которая уже организовала свои процессы, и имеет отлаженные бизнес-процессы, которые можно описать блок-схемами. В таком случае автоматизацию можно будет провести в краткие сроки, что в свою очередь, отразится на результатах проекта и окупаемости инвестиций в автоматизацию.

Автоматизация кадрового делопроизводства и документооборота в свою очередь, с одной стороны, более простой в реализации проект, т.к. формы внутренней документации имеют более упорядоченную систему, чем, например, формы накладных от разных поставщиков. Но, при этом, этих форм может быть много, и они могут быть также не упорядочены. 

В этом пункте мы возвращаемся к тому, что  система автоматизированного документооборота может быть реализована самыми разными способами — начиная от ERP, всем известной программы учета товарных остатков 1С, и заканчивая собственными разработками компании, включая, например, CRM или PIM системы. 

Важно понимать, что автоматизация бухгалтерии на предприятии может быть реализована по разному, с применением разных инструментов, которые в итоге будут автоматизировать разные вещи. RPA роботы автоматизируют именно человеческие действия, повторяющиеся операции. 

RPA роботы часто не имеют интерфейса, но в этом и есть их важное отличие от других инструментов автоматизации. Технология RPA — это последний виток автоматизации, который позволяет работать с различными инструментами, сервисами, программами не людям, а роботам.

Кстати, автоматизировать учет рабочего времени можно также разными способами и инструментами. Среди этих инструментов может быть: 

  • Excel
  • Google Sheets
  • СRM-система
  • ERP-система
  • Тайм-трекер
  • Чат-бот
Основное отличие RPA роботов как раз заключается в том, что на их основе можно создавать как передовые инструменты, так и создавать интеграции или связки из инструментов. Такие преимущества ботов позволяют получать преимущества и компаниям. Ведь работать намного проще, когда нет рутины и все нужные данные под рукой.
 
Подводя итоги, мы можем сказать, что автоматизировать документоооборот в компании можно и нужно. При этом, при помощи таких передовых технологий, как RPA — можно получить результаты от автоматизации еще больше, чем на предыдущих витках. Ведь если раньше инструменты автоматизации появлялись в помощь бухгалтерам, то сейчас роботы могут выполнять множество действий самостоятельно. 

ЕСТЬ ВОПРОСЫ?У НАС ЕСТЬ ОТВЕТЫ!

Что такое автоматический документооборот?
Автоматизация документооборота — это избавление от ручной рутинной работы с первичными документами (заполнение накладных, подсчет цифр и тд.), при помощи программных RPA роботов, и концентрация на работе с более важными документами.
Для чего нужно автоматизировать документооборот?

Бухгалтерские программы увеличивают эффективность работы всех подразделений предприятия связанных с бумажной работой, в частности, бухгалтерии.

Роботы, в свою очередь, позволяют выполнять различные повторяющиеся операции с бухгалтерскими программами без участия людей.

Как можно автоматизировать документооборот?

Данный процесс автоматизируется с помощью RPA технологии. Роботы с сочетании с бухгалтерскими программами превосходно выполняют свои обязанности и увеличивают эффективность сотрудников.

Приходите к нам на бесплатную консультацию, и мы поделимся уже готовыми программными роботами, которые снимают повторяющиеся и скучные задачи с бухгалтеров.

Наши контакты

Позвоните или напишите нам. Мы не роботы, но обычно отвечаем очень быстро. 🙂

НАШ ТЕЛЕФОН:

0 800 359 208

НАШ ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС:

info@autorpad.com

НАШ АДРЕС:

49080 г.Днепр, Донецкое шоссе, 2а

СВЯЗАТЬСЯЗадайте нам вопрос:

• НАШ БЛОГПоследние статьи и новости

Полезная информация для тех, кто интересуется автоматизацией бизнес-процессов, внедрением программных роботов RPA, а также продажами и маркетингом.
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation - Внедрение RPA

Объяснение роботизированной автоматизации процессов: все, что вам нужно знать

В этой статье мы подробнее обсудим основные преимущества автоматизации процессов и познакомим вас с ее историей, чтобы показать, как мы достигли того, что имеем сегодня. Но перед этим давайте рассмотрим краткий пример роботизированной автоматизации процессов:

Читать далее »
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation - Внедрение RPA

3 вещи, которые следует учитывать перед внедрением автоматизации бизнес-процессов

Третья компания сэкономила сотни часов ручной работы и получила своевременные и точные финансовые отчеты, после чего добилась пятикратного увеличения количества транзакций после внедрения решения по автоматизации между своими системами ERP и CRM.

Читать далее »