Система учета рабочего времени дистанционного работника может быть реализована при помощи роботов RPA, при этом компании не потребуется внедрение какого-либо нового программного обеспечения, кроме роботов. Заметьте, что роботы в данном случае будут выступать связующим звеном между различными системами, интегрируя их между собой, либо дополняя новым автоматическим функционалом.

При внедрении такой системы необходимо понимать, что современные системы еще не дошли до такого уровня, при котором можно будет использовать биометрию для аутентификации удаленных сотрудников. Ведение учета выработки, разработки графика работ при дистанционном сотрудничестве без использования средств автоматизации может быть весьма сложным занятием, даже если говорить об одном дне работ.

Документы, которые потребуется создавать и заполнять при ежедневном мониторинге, используя человеческий труд, могут занимать относительно много времени. Также, если сотрудник будет находиться в командировке, он скорее всего будет вне контроля, т.к. его день будет скорее всего ненормированный. Согласитесь, что сложно отследить неполный рабочий день и определить, какая сумма должна быть к оплате в результате таких работ.

Организация учета рабочего времени, первичный документооборот карточек персонала на предприятии работодателем может оказаться сложным рабочим процессом. Сверхурочные, расчет сдельной оплаты (здесь важно не обмануть ни сотрудника, ни себя), суммарный расчет каждый день — здесь таймер может даже не помочь, так как в эти вычисления нужно вложить много труда.

Давайте посмотрим, как это происходит с удаленными сотрудниками, которые работают в таком режиме постоянно. Например, у фрилансера, оплата которого часто идет по часам, электронный расчет рабочего времени чаще всего происходит с помощью таймтрекера. Справедливости ради, нужно отметить, что такой способ не всегда подходит для учета рабочего времени сотрудника, с которым вы работаете на постоянной основе.

Поэтому, так как график работы у разных сотрудников разный, и задачи, способ их выполнения отличаются — необходимо использовать и разные системы учета рабочего времени. Важно понимать, что неправильно подобранная оценка рабочего времени может привести к уменьшению производительности сотрудника, и наоборот. Также, иногда оказывается эффективнее внедрение и использование автоматических инструментов.

Например, вместо отслеживания производительности контент-менеджера, можно заказать услугу автопостига. Так вы начнете использовать один инструмент автоматизации. А если после этого захотите масштабировать RPA технологию в вашей компании — тогда вместо учета рабочего времени сотрудника, возможно, будет эффективнее использовать автоматический кросспостинг. Помните, что мониторинг и учет должны помогать сотрудникам бухгалтерии в работе, а не создавать инструмент кнута для сотрудников, например, контент-отдела.