RPA преимущества и недостатки, плюсы и минусы технологии Robotic Process Automation

Дмитрий
2020-05-01
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото
Хотите оптимизировать бизнес-процессы без значительных капиталовложений и кадровых перестановок? Необходимо высвободить ресурсы и перенаправить их на выполнение более ценных и интеллектуальных задач? Решение простое — автоматизируйте рутинные действия с помощью технологии RPA!
Преимущества технологии RPA

Роботы могут обрабатывать, собирать и переносить данные, обмениваться информацией с различными цифровыми системами, формировать отчеты. Может ли робот полностью заменить человека? Нет! А вот существенно облегчить труд персонала и ускорить выполнение повторяющихся рутинных процессов однозначно сможет!

  1.  Существенно увеличивается скорость работы. Те процессы, которые человек выполняет за 4–6 часов, робот выполнит за 40 минут. Это значит, что будет обработано большее количество документов или заявок, и клиенты своевременно получат интересующую их информацию.
  2. Дешевле создать и настроить робота, чем дополнительно нанимать сотрудника, которому необходимо оборудовать рабочее место и ежемесячно выплачивать зарплату.
  3. Робот может работать круглосуточно, ему не нужен перерыв на обед, он не болеет, не уходит в декрет и отпуск.
  4. Робот не допускает ошибок, действуя по заданному алгоритму. Он не устает, не приходит на работу с плохим настроением и не отвлекается. Если в его работе и случаются сбои, он самостоятельно их диагностирует и сообщает человеку об этом.
  5. Робот ведет журнал всех своих действий, что позволяет оптимизировать его работу, быстро выявить и устранить причины отклонений в его действиях. С человеком так не получится: только на выявление ошибки в работе сотрудника могут уйти часы и дни.
  6. Робот быстро перенастраивается без существенных временных и материальных затрат в соответствии с изменениями в бизнес-процессах компании. Переобучение сотрудника может длиться неделями, а иногда и месяцами, что не гарантирует 100-процентного усвоения полученных знаний. Робот после перенастройки будет работать, согласно новой инструкции.
  7. Технология RPA позволяет автоматизировать процессы, не меняя ИТ-ландшафт, что уменьшает стоимость ее внедрения и связанные с этим риски.
Но все же основная задача технологии RPA – разгрузить персонал от монотонной и рутинной работы, занимающей около 50% рабочего времени. Внедрив программных роботов, вы повысите продуктивность сотрудников за счет освобождения времени, которое теперь можно будет использовать для решения аналитических и стратегических задач.
Важно! Результат роботизации во многом зависит от того, насколько правильно выбраны процессы для автоматизации.
Какие процессы можно роботизировать?
  • Последовательные и часто повторяющиеся.
  • Четко регламентированные и структурированные.
  • Исключающие участие человека на каком-либо из этапов работы.
  • Трудоемкие и объемные.
  • Кросс-платформенные (требующие интеграции с другими системами и платформами, зачастую устаревшими).

Если в бизнес-процессе отсутствуют шаблонные процессы, либо программного робота вы планируете использовать один раз в квартал для формирования и сверки отчетов, то от роботизированной автоматизации лучше отказаться. Она не принесет экономии времени и денег, а лишь разочарует вас.

Недостатки технологии RPA
Создает робота и прописывает ему алгоритм действий человек. Именно от профессионализма разработчика будут зависеть правильность сценария и отсутствие ошибок в коде. Справедливости ради отметим, что это касается не только RPA. Поэтому доверяйте внедрение RPA-технологии опытным специалистам.
Внедрение робота может не оправдать ожиданий и по вине заказчика, который неправильно определил цели автоматизации. Чтобы этого избежать, разработчик и заказчик совместно проводят аудит бизнес-процессов и его формализацию. При этом анализируются не только ежедневные рутинные процессы, но и многие другие показатели (например, сверхурочная работа персонала).
При внедрении технологии RPA особое внимание стоит обратить на информационную безопасность. Во избежание негативного влияния вредоносных кодов и программ на работу роботов необходимо, чтобы боты функционировали в закрытой программной среде. Кроме того, разработку и внедрение технологии необходимо доверять проверенным специалистам, которые в состоянии обеспечить безопасность протекающих бизнес-процессов.
Какие могут возникнуть сложности при внедрении RPA роботов?

Определенные трудности могут возникнуть в случае, когда робот установлен не на сервере, а на персональном компьютере. Но трудности эти носят больше организационный характер. Дело в том, что когда робот работает, компьютер занят. Но если правильно организовать процесс, сотрудник может заниматься более интеллектуальными задачами, например, обзванивать клиентов, а не устраивать незапланированный обеденный перерыв.

Но наиболее остро для технологии RPA стоит проблема обновления сайта либо приложения, с которым работает робот. Именно обновление может привести к сбоям в работе робота либо получению некорректного результата. Все эти недочеты исправляются разработчиком путем перенастройки робота или внесения правок в его работу. 

Вы можете возразить, что это дополнительные расходы на техподдержку. Но обычно компании, внедряющие роботов, их же и поддерживают. Например, мы в Autorpad вносим такие изменения в настройку роботов в рамках цены поддержки, что исключает дополнительные расходы. Даже с учетом стоимости обслуживания робота его внедрение обойдется вам дешевле, чем наем еще одного сотрудника, которому надо оплачивать отпуска, больничные и внеурочную работу.

Внедрять или не внедрять?

Как видите, преимуществ у технологии RPA больше, чем недостатков, к тому же последние можно отнести к относительным и легко устранимым. При грамотно спланированной и внедренной роботизированной автоматизации процессы выполняются точнее, быстрее и качественнее.

Любая компания стремится сократить расходы на выполнение тех или иных процессов, но при этом сохранить либо увеличить производительность. С технологией RPA и внедрением программных роботов это стало возможным.

Не знаете с чего начать? Приходите к нам на бесплатную консультацию, и мы предложим решения, которые принесут прибыль именно вашей компании.

Дмитрий Макаренко

Автор

Дмитрий

automation

Гайд по эффективной лидогенерации в LinkedIn с программными роботами Autorpad: советы и стратегии

В этой статье мы подробнее обсудим основные преимущества автоматизации процесса лидогенерации в Linkedin и расскажем о нюансах, с которыми вы можете столкнуться в процессе использования программных роботов.

lead gen

Кейс: Лидогенерация

Результаты:
— общая база контактов увеличивается на 25000 в месяц
— для одного менеджера генерируется примерно 20 лидов в месяц
— компания увеличила прибыль примерно в 5 раз

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Следите за нами в социальных сетях
Категории

Последние статьи

Гайд по эффективной лидогенерации в LinkedIn с программными роботами Autorpad: советы и стратегии

2022-02-14
lead gen

Кейс: Лидогенерация

2020-04-01
linkedin-mockup

Кейс: Лидогенерация в LinkedIn

2020-04-01

Объяснение роботизированной автоматизации процессов: все, что вам нужно знать

2022-02-14
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation - Внедрение RPA

3 вещи, которые следует учитывать перед внедрением автоматизации бизнес-процессов

2022-02-05
Автоматизация и оптимизация бизнес процессов фото Robotic Process Automation - Выбор платформы

Как выбрать программное обеспечение RPA: 8 вещей, которые следует принять

2022-01-30

Метки