Впроваджуємо в компанії програмних роботів, що виконують різні нудні завдання, що повторюються (створення звітів, заповнення таблиць і книг, звірки), звільняючи бухгалтерів для більш складних завдань.
При організації документообігу на підприємстві та автоматизації деяких процесів, можна розпізнавати практично всі паперові та електронні документи. Наприклад: рахунки, інвойси, накладні, прибуткові та видаткові ордери, договори та інші документи, що належать до первинної, податкової, внутрішньої документації.
Автоматизація документообігу для підприємства передбачає під собою обробку майже всієї електронної документації, з якою працює бухгалтер: починаючи від рахунків, інвойсів, накладних, і до звітів, текстових документів, договорів. Роботи RPA можуть оформлювати всі ці документи.
Автоматизація внутрішнього документообігу складських процесів можлива у компанії, яка вже організувала свої процеси, та має налагоджені бізнес-процеси, які можна описати блок-схемами. У такому разі автоматизацію можна буде провести в стислі терміни, що, в свою чергу, позначиться на результатах проекту та окупності інвестицій в автоматизацію.
Автоматизація кадрового діловодства і документообігу своєю чергою, з одного боку, найпростіший у реалізації проект, так як форми внутрішньої документації мають більш упорядковану систему, ніж, наприклад, форми накладних від різних постачальників. Але, при цьому, цих форм може бути багато, і вони можуть бути не впорядковані.
У цьому пункті ми повертаємося до того, що система автоматизованого документообігу може бути реалізована різними способами – починаючи від ERP, усім відомої програми обліку товарних залишків 1С, і закінчуючи власними розробками компанії, включаючи, наприклад, CRM або PIM системи.
Важливо розуміти, що автоматизація бухгалтерії на підприємстві може бути реалізована по-різному, із застосуванням різних інструментів, які в результаті автоматизуватимуть різні речі. RPA роботи автоматизують саме людські дії, що повторюють операції.
Роботи RPA часто не мають інтерфейсу, але в цьому і є їх важлива відмінність від інших інструментів автоматизації. Технологія RPA – це останній виток автоматизації, який дозволяє працювати з різними інструментами, сервісами, програмами не людям, а роботам.
До речі, автоматизувати облік робочого часу можна також різними способами та інструментами. Серед цих інструментів може бути:
Автоматизація документообігу – це рятування від ручної рутинної роботи з первинними документами (заповнення накладних, підрахунок цифр і т.д.), за допомогою програмних RPA роботів, і концентрація на роботі з більш важливими документами.
Бухгалтерські програми збільшують ефективність роботи всіх підрозділів підприємства пов’язаних із паперовою роботою, зокрема, бухгалтерії.
Роботи, у свою чергу, дозволяють виконувати різні операції з бухгалтерськими програмами, що повторюються, без участі людей.
У цій статті ми докладніше обговоримо основні переваги автоматизації процесу лідогенерації в Linkedin та розповімо про нюанси, з якими ви можете зіткнутися у процесі використання програмних роботів.
Результати:
– загальна база контактів збільшується на 25000 на місяць
– Для одного менеджера генерується приблизно 20 лідів на місяць
– компанія збільшила прибуток приблизно в 5 разів
Результати:
– відділ продажів розширився
– загальна база контактів збільшується щомісяця
– для одного менеджера генерується приблизно 100-300 лідів на місяць
– компанія збільшила прибуток приблизно в 5 разів
