Автоматизация документооборота на предприятии подразумевает под собой обработку практически всей электронной документации, с которой работает бухгалтер: начиная от счетов, инвойсов, накладных, и заканчивая отчетами, текстовыми документами, договорами. Роботы RPA могут оформлять все эти документы.
RPA роботы работают с любыми системами, сервисами и платформами, десктоп и онлайн приложениями. Например: M.E.Doc, 1С, Приватбанк и т.д. Системы автоматизации документооборота и учета подразумевают под собой передачу данных любого типа между любыми системами учета и хранения данных о товарах, контрагентах, других видах данных. Роботы RPA могут передавать любые виды данных и любых систем в любые системы.
Подготовка и внедрение электронного документооборота на предприятии подразумевает под собой получение результатов в виде сформированных отчетов. RPA роботы могут формировать любую отчетность в электронном виде, которую формировали ранее люди или электронные системы.
Автоматизация внутреннего документооборота складских процессов возможна в компании, которая уже организовала свои процессы, и имеет отлаженные бизнес-процессы, которые можно описать блок-схемами. В таком случае автоматизацию можно будет провести в краткие сроки, что в свою очередь, отразится на результатах проекта и окупаемости инвестиций в автоматизацию.
Автоматизация кадрового делопроизводства и документооборота в свою очередь, с одной стороны, более простой в реализации проект, т.к. формы внутренней документации имеют более упорядоченную систему, чем, например, формы накладных от разных поставщиков. Но, при этом, этих форм может быть много, и они могут быть также не упорядочены.
В этом пункте мы возвращаемся к тому, что система автоматизированного документооборота может быть реализована самыми разными способами — начиная от ERP, всем известной программы учета товарных остатков 1С, и заканчивая собственными разработками компании, включая, например, CRM или PIM системы.
Важно понимать, что автоматизация бухгалтерии на предприятии может быть реализована по разному, с применением разных инструментов, которые в итоге будут автоматизировать разные вещи. RPA роботы автоматизируют именно человеческие действия, повторяющиеся операции.
RPA роботы часто не имеют интерфейса, но в этом и есть их важное отличие от других инструментов автоматизации. Технология RPA — это последний виток автоматизации, который позволяет работать с различными инструментами, сервисами, программами не людям, а роботам.
Кстати, автоматизировать учет рабочего времени можно также разными способами и инструментами. Среди этих инструментов может быть:
Бухгалтерские программы увеличивают эффективность работы всех подразделений предприятия связанных с бумажной работой, в частности, бухгалтерии.
Роботы, в свою очередь, позволяют выполнять различные повторяющиеся операции с бухгалтерскими программами без участия людей.
Данный процесс автоматизируется с помощью RPA технологии. Роботы с сочетании с бухгалтерскими программами превосходно выполняют свои обязанности и увеличивают эффективность сотрудников.
В этой статье мы подробнее обсудим основные преимущества автоматизации процесса лидогенерации в Linkedin и расскажем о нюансах, с которыми вы можете столкнуться в процессе использования программных роботов.
Результаты:
— общая база контактов увеличивается на 25000 в месяц
— для одного менеджера генерируется примерно 20 лидов в месяц
— компания увеличила прибыль примерно в 5 раз
Результаты:
— отдел продаж расширился
— общая база контактов увеличивается ежемесячно
— для одного менеджера генерируется примерно 100-300 лидов в месяц
— компания увеличила прибыль примерно в 5 раз
